Funktion im Büro kann mehr als nur funktional sein – Ideen für die Bürogestaltung
In der heutigen Zeit arbeitet ein großer Anteil der Bevölkerung in einem Büro. Damit sich die Mitarbeiter dauerhaft engagieren und die Arbeitszeit produktiv verläuft, spielt die Bürogestaltung eine extrem wichtige Rolle. Wenn das Ambiente im Büro altmodisch wirkt und die Anordnung der verschiedenen Bereiche unübersichtlich ist, wirkt sich das negativ auf die Arbeitskräfte aus.
Darunter leidet nicht nur die Motivation, sondern auch die Kreativität und das Wohlbefinden der Angestellten. Ausschlaggebend sind eine strukturierte Anordnung und helle Lichtverhältnisse, damit alle benötigten Arbeitsgeräte und Unterlagen direkt ersichtlich sowie griffbereit zur Hand sind. Darüber hinaus agiert eine moderne und gut strukturiere Bürogestaltung als Visitenkarte für das Unternehmen, wenn sich Besucher ankündigen und Geschäftsabschlüsse zu erwarten sind.
Richtigen Schreibtisch aussuchen
Der Schreibtisch dient als Zentrum der Büroarbeit, deswegen muss er bestimmte Kriterien erfüllen. Im Idealfall stellt er die erste Anschaffung dar, sodass alle weiteren Möbel im Büro auf ihn abgestimmt werden. Abhängig vom jeweiligen Arbeitsgebiet gibt es Schreibtischplatten in unterschiedlichen Größen und Formaten im Angebot. Entscheidend ist ein ausreichend großes Platzangebot für Telefon und Computer, inklusive Tastatur und Monitor.
Daneben kommt ein passender Container für den Posteingang, damit der ganze Bereich ordentlich aussieht. Für kreative Berufe, welche mit vielen Arbeitsgeräten und Zeichnungen einhergehen, muss der Schreibtisch deutlich größer sein, damit alles Platz hat.
Möbel und Ordnungssysteme miteinander kombinieren
Im Büro sind Möbel und Ordnungssysteme für die Unterbringung von Arbeitsmaterialien und Unterlagen erforderlich. Trotz der Digitalisierung werden immer noch wichtige Dokumente wie Verträge in Papierform verfasst. Um Platz zu sparen, sollten sich die Einrichtungsgegenstände gegenseitig ergänzen. So passt ein Rollcontainer aus Metall perfekt unter den Schreibtisch. Er dient für die Aufbewahrung von notwendigen Utensilien und Schriftstücken. Dank seiner flexiblen Eigenschaften lässt er sich bei Bedarf schnell und einfach verstellen. So haben die Mitarbeiter alle täglich benötigten Dinge direkt zur Hand, ohne sie lange suchen zu müssen.
Ergonomische Eigenschaften der Büromöbel
Nur wer auf eine gesunde Art und Weise arbeiten kann, ist auf Dauer effizient tätig. Beim Sitzen am Schreibtisch nehmen viele Arbeitskräfte eine ungesunde Position ein, außerdem bewegen sie sich nicht genug. Als Folge leiden sie an Kopf- und Rückenschmerzen, sodass die Leistungsfähigkeit mit der Zeit abnimmt. Wer als Arbeitgeber in einen ergonomischen Arbeitsplatz investiert, fördert auf lange Sicht die Gesundheit und Produktivität seiner Angestellten. Dazu gehört ein Schreibtisch, der sich individuell der Körpergröße anpasst und beliebig in seiner Höhe verstellbar ist. Auf diese Weise ist die Büroarbeit auch im Stehen möglich. In Kombination mit einem bequemen Bürostuhl wird der Rücken nachhaltig gefördert und entlastet. Dank einer komfortablen Sitzposition ist der Kopf frei für die anfallenden Tätigkeiten und die Konzentration erhöht sich.
Adäquate Lichtverhältnisse im Büro kreieren
Maßgeblich ist auch die Beleuchtung in den Büroräumen. Sie muss genügend hell sein, darf aber nicht blenden. Ansonsten überanstrengen sich die Augen und es kommt zu Kopfschmerzen. Weit verbreitet sind LED-Leuchten in einem kalten Weiß, die zwar sparsam sind, aber für unangenehme Lichtverhältnisse sorgen. Viel schonender für die Augen sind warme Lichtfarben, die eine wohltuende Atmosphäre im Büro erschaffen.
